“言わずもがな”な内容も多いですが、後輩指導用にメモしてたのを発見したので転載したいと思います。

企画の仕事をしていると急ぎで提案書を書く事態にしばしば見舞われますが、頭真っ白けで真っ白なパワポを開いてると焦りばかりが募って手が動かなくなるものです。ああ恐ろしい。そんなとき、決められたステップに則ってチャンチャン書いてみると意外と進みます。質も落ちません。

STEP1：各スライドの役割を決める

まずはシナリオを作ります。デフォルトのPゴシックの黒のままで構わないので、各スライドのタイトルエリアに役割を書いていきます。ちゃんと「起承転結」の構成になるようにしましょう。勿論山場は「転」なのですが、ビジネスにおける提案書の場合は裏付けである「起」「承」や企画の成果となる「結」の方が重視される傾向にありますので、気をつけて。この時点で、思いつきやキーワードをメモしておきます。

STEP2：スライドタイトルにキャッチを書く

STEP1の役割が決まると、書かなければならない内容がおおよそ定まってきます。ここで一気に各スライドにタイトルを付けます。タイトルはそれを読むだけでスライドの内容が把握できるように付けることが大前提。40pt前後の大きさで1行に収まる程度の文字数で、分かりやすくキャッチーなタイトルを考えます。ここまで終われば頭を使う作業は8割方完了です。ちなみにあたしはSTEP1の役割部分を残して副題的に使うことが多いです。

STEP3：デザインの要素を決める

提案書というのは見栄えも大変大事です。ここで「基本色」「フォント」「全体のテイスト」を決め、スライドマスターを編集します。会社のテンプレがある方はそれを使うといいですね。あたしの場合はクライアントや提案内容によって結構変えてしまうので、ここでガッツリ考えてしまいます。

3-1. 基本色

使用する色は全体を通して3色以内に収めると小綺麗に仕上がります。メイン色（タイトルや内容の見出し部分など）、強調色（強調したい部分）、一般色（説明や注釈部分）を決めておくと楽です。
コーポレートカラーを使う場合は、メイン色をコーポレートカラーにし、反対色などを強調色に、グレーなどの邪魔しない色を一般色にします。

3-2. フォント

これも2つに収めると見やすい資料になります。メインフォント（タイトルや見出しなどに使うもの）と、サブフォント（それ以外の部分に使うもの）の2種類です。明朝系はよほどコンセプト重視の提案書でない限りは使わない方がいいと思います。あたしは見出しに「HGP総英角ゴシックUB」、その他に「メイリオ」か「ヒラギノ」をよく使います。

3-3. 全体のテイスト

例えば、若年向けの企画の場合は角丸パーツを多く使い、塗りもパターンを使用するとか、堅いクライアントさんに提出するものは、パーツは直線を多用して塗りはグラデーション中心にするとか。クライアントや提案内容に合ったデザインテイストにしましょう。スライドマスターに使用するパーツ以外にも、いくつか多用できそうなパーツを予め作って「左クリック＞図として保存」をしておくと便利です。

STEP4：「拍子」を決める

いわゆる楽譜の頭に書いてある3拍子とか4拍子とかの記号。あれみたいなイメージです。レイアウトのパターンとか論調のリズムを統一すると目線の送りが均一になって見やすくなり、デザイン的にもスッキリします。そのために、まずはガイド線を配置します。この例だと2or4拍子ですね。

まず画面上左クリックで「グリッドとガイド＞ガイド線を表示」にチェックを入れます。縦に1本横に1本の点線が入るので、これを随時増やしたりズラしたりします。増やす場合はガイド線をマウスでクリックした状態でControlキーを押してドラッグします（MAX縦8本横8本）。

その後、このガイド線に合う枠線などをいくつか作成しておきます。

STEP5：枠線などのはめこみ&文言の挿入

あとは心置きなく枠線に文言を記入して、パーツなどと組み合わせてスライドを作っていきます。デザイン的なものは既に概ね揃っているので、内容だけに集中できます。仕上げに以下をチェックしましょう。

• テキストエリアやパーツなどは必ず「配置＞整列」で揃える。
• 長い文章ではなるべく太字を使用しない。
• データの出典を必ず記載する。
• プリントアウトして色の出をチェックする。
• PDF化後は文字化けやレイアウト崩れをチェックする（結構ある）。
• もちろん、誤字脱字のチェックも忘れずに。

あ。そうだ。モバイル公式CP関連の皆さん、うっかり提出先と別のキャリアの絵文字などが紛れ込んでないか、チェックを怠りなく！過去に変な汗をかいた経験がなんどかあります。。。あれヤバいです。

さて、少しでもお役に立つ部分はあったでしょうか？実はパワポ歴が短いのでまだまだヒヨッコです。鋭意勉強中です！裏技やコツなど、ご教授頂ける方大募集でございます。

久々に本気の企画書を書いてます。PowerPoint2003に慣れすぎて2010に四苦八苦…。なんか余計な機能が増えた気がするんですが、皆さんは便利に使ってらっしゃるんでしょうか。ぐぬぬ。

現実逃避がてら、パワポに効きそうなサイトさんを検索してました。ほぼ自分用メモですが、まとめます。

ecoなびオーナー’s

エコ関連のパワポテンプレがDLできます。なんかちょっとおしゃれです。

BIGLOBE BB WAVE「パワーポイントクリップアート」

クリップアート集です。会員登録が必要ですが、IT系・モバイル系の素材が豊富で、個人的には重宝してます。

DesignWalker「PowerPointテンプレートサイトいろいろ」

おっとこれは神のようなリンク集。海外には素晴らしいデザイナーさんがたくさんいるんですね。
あたし「Free PowerPoint Templates and Backgrounds」が好きです。

COBS ONLINE

テンプレ無料DL。いくつかよさげなのがありました。

販促会議「プロの企画書」

定期購読してないとDLはできないんですが、もしも会社とかで定期購読している方いらっしゃればオススメ。以前よくDLして研究してました。すごく参考になります。

さ。じゃあそろそろ現実に戻ります。。。